От анонса к анкете
Сайт объясняет формат участия и ведёт в Telegram-бот. После анкеты заявку смотрит человек, а дальнейшие шаги и оплата появляются только после подтверждения.
Организационный итог встречи
Гритинг и
регистрация
· 1 час 27 минут
Антон, Дарина и Ксюша собрали путь гостя от анонса до встречи на входе, рабочую схему гритинга и вопросы, которые ещё нужно решить до запуска анкеты.
СтатусПубличная организационная выжимка. Личные разговоры и полная машинная расшифровка исключены.
Что зафиксировали
Путь гостя и вход
Решение остаётся за людьми
Бот собирает и показывает заявку, но сам не решает, допускать человека или нет. Точные роли и правила подтверждения ещё предстоит согласовать.
Два гриттера
Один встречает у двери и отмечает приход, второй принимает небольшую группу внутри и помогает быстро сориентироваться.
Связь по рации
Внешняя и внутренняя точки передают друг другу, что группа поднимается и внутри готовы её принять.
Рабочий ориентир
Основной поток
с 16:00 до 00:00
Как считаем команду
- двухчасовые шифты;
- два гриттера в каждой смене;
- четыре основные смены;
- восемь занятых мест и около двух резервных.
Что важно сохранить
- Ксюша собирает команду из добровольно согласившихся людей;
- упоминание имени не означает назначение;
- до 16:00 вход поддерживает доступная часть команды;
- после полуночи нужен отдельный упрощённый сценарий.
Карта пространства, понятные указатели и короткая памятка могут снять часть нагрузки с внутреннего гриттера. Формат и бюджет этих материалов пока не утверждены.
До запуска анкеты
Нужно согласовать
Какие вопросы обязательны, а какие можно пропустить?
Кто видит заявку и имеет право её подтвердить?
Как запрашивать рекомендации без назначения человека поручителем?
Как устроены взнос, повышенный вклад и low income?
Кто отвечает на нестандартные вопросы участников?
Как работают поздний вход и ночное ответственное дежурство?
Персональные данные остаются вне сайта. Telegram-контакты, рекомендации, ответы low income и внутренние ограничения требуют отдельной политики доступа и хранения.
Точные суммы, число low-income мест и правила рассмотрения встреча не утверждала.