25 августа · актуальная схема

Как мы встречаем гостей

От анонса и анкеты — к человеческому подтверждению, встрече у двери и спокойному входу в пространство.

После встречи 25 августа

До события

Регистрация и оплата

Анонс ведёт на короткую страницу, затем — в анкету Telegram-бота. Заявку смотрит человек; бот сам не решает, допускать гостя или нет.

Анонс Анкета в боте Оплата подтверждена Адрес и вход День мероприятия

Анкета в боте

Имя, Telegram, опыт участия и желаемый вклад. Финальный список вопросов ещё согласуется.

Просмотр человеком

Команда видит заявку и принимает решение по заранее согласованным правилам доступа.

Оплата

Ссылка приходит после подтверждения заявки. Взнос и low income обсуждаются отдельно.

В день события

На входе

1

Снаружи встречают

Открывают дверь, сверяют доступные данные, отмечают приход и собирают небольшую группу.

2

Наверху принимают

Встречают небольшую группу, показывают самое важное и передают людей в вечер.

Отправляем наверх, когда собрались несколько человек или ожидание уже становится некомфортным.

Маршрут

Сначала парадная. Потом чёрная лестница.

Первые гости

Парадный вход

Гриттер открывает дверь, гости самостоятельно поднимаются на третий этаж.

Позже вечером

Чёрная лестница

Гости заходят с задней стороны и поднимаются наверх, где их встречает гриттер.

Когда меняем вход: гриттеры связываются по рации, затем гостям приходит новая инструкция.

Оба входа согласованы · основной поток ждём с 18:00 до 20:00 · на лестницах сохраняем тишину

Команда

Рабочий ориентир — два гриттера в двухчасовом шифте. Основной поток планируем с 16:00 до 00:00; конкретный шифт появляется только после согласия человека.

У дверивстречает, открывает и сообщает наверх.
Внутрипринимает, ориентирует и помогает освоиться.
По рации«группа поднимается», «готовы принимать», «меняем вход».

После встречи

Что ещё нужно решить

  1. Финальный список обязательных и необязательных вопросов анкеты.
  2. Кто видит заявки и кто имеет право их подтверждать.
  3. Как запрашивать рекомендации без назначения человека поручителем.
  4. Как устроены взнос, повышенный вклад и короткое окно low income.
  5. Кто отвечает на нестандартные вопросы участников.
  6. Как работают поздний вход и ночное ответственное дежурство.

Бот поддерживает

Бот сможет собрать анкету, показать её уполномоченным людям, отправить следующий шаг после подтверждения и помочь с отметкой прихода. До отдельного preview этот сценарий не считается готовым.