1 500 ₽
Организаторы и участники со сниженным взносом.
Организационный итог встречи
Финансы
и взнос
· 1 час
Команда собрала рабочую схему взноса, путь оплаты, правила обращения с данными и способ посчитать бюджет по реальным потребностям направлений.
СтатусРабочие ориентиры для финальной сметы. Реквизиты, квитанции, личные обстоятельства и полная машинная расшифровка исключены.
Рабочая схема
Четыре уровня взноса
2 222 ₽
Люди, которые заранее берут согласованный объём монтажа.
3 333 ₽
Первая гостевая волна после подтверждения заявки.
5 555 ₽
Поздняя гостевая волна, пока остаются места.
Количество мест в каждой ступени ещё нужно посчитать. Сниженный взнос и вклад в монтаж подтверждает человек по прозрачным правилам; бот сам не определяет категорию.
Смета
Сначала потребности,
затем общий бюджет
Собрать суммы направлений
Кухня, бар, программа, декор, гритинг, детская и инфраструктура называют нужный объём и стоимость.
Посчитать ожидаемые взносы
Количество мест в каждой ступени умножается на размер взноса. Итог сверяется с полной сметой.
Добавить резерв
Рабочий ориентир — около 20% бюджета на непредвиденные покупки. Точный процент подтверждается после полной сметы.
Показать движение денег
Сбор ведётся отдельно, а согласованные участники финансовой команды видят операции и могут сверить итог.
В смету входят также подготовка и завершение. Нужно учесть еду для монтажа и демонтажа, профессиональную уборку до события, расходники и вклад площадке.
Размер вклада площадке и то, входит ли в него уборка, пока не утверждены.
Оплата
От заявки до подтверждения
Основной путь
- анкета в Telegram-боте;
- просмотр заявки человеком;
- ссылка на оплату;
- сверка поступления;
- одноразовая ссылка в группу участников;
- отметка о приходе на входе.
Что проверяем до запуска
- технический и юридический способ сбора;
- доступный способ оплаты для разных банков;
- кто подтверждает поступление;
- какое подтверждение операции нужно;
- как исправить ошибочную отметку.
Обычная продажа на входе не планируется. Срок закрытия продаж и порядок редких исключений команда подтверждает отдельно.
Приватность
Храним только нужное
Во время подготовки
- имя и Telegram;
- ответы, нужные для просмотра заявки;
- статус оплаты и прихода;
- минимальное подтверждение операции, если оно понадобится.
После события
- провести ретро;
- показать участникам финансовый итог;
- уведомить об удалении анкетных материалов;
- не использовать контакты для продвижения без нового согласия.
Точный срок удаления и обязательный состав финансового журнала ещё нужно закрепить до запуска бота.
До запуска оплаты
Нужно согласовать
Сколько мест доступно в каждой ступени?
Кто подтверждает сниженный взнос и вклад в монтаж?
Какой итоговый лимит регистраций?
Какая сумма идёт площадке и что в неё входит?
Как сверяем оплату без лишнего хранения подтверждений?
Что происходит с возможным остатком после события?